Lorsqu’un recruteur vous contacte pour un entretien d’embauche, il est courant de devoir confirmer votre présence. Une réponse par mail est souvent suffisante, à condition de respecter certaines règles pour faire bonne impression. Dans cet article, nous allons partager avec vous des conseils sur la rédaction d’un mail pour une confirmation d’entretien.
Les éléments essentiels à inclure dans un mail de confirmation d’entretien
Pour commencer, voici les informations qui doivent impérativement figurer dans votre email :
– Un objet clair et précis : Incluez le mot « confirmation » ainsi que le poste pour lequel vous avez postulé (par exemple, « Confirmation d’entretien – poste de responsable marketing »). Cela permettra à votre destinataire de comprendre immédiatement le sujet.
– Votre civilité et vos coordonnées : Bien évidemment, commencez par vous présenter (nom, prénom) et n’oubliez pas d’inclure vos contacts (numéro de téléphone et adresse mail).
– La date, l’heure et le lieu du rendez-vous : Précisez ces informations afin d’éviter toute confusion. Si besoin, demandez une confirmation au recruteur.
– La durée prévue de l’entretien : Cela peut être utile pour mieux vous organiser.
– Le nom du ou des interlocuteurs : Prenez soin de mentionner les noms des personnes que vous rencontrerez lors de cet entretien, ainsi que leur fonction.
– Votre disponibilité pour un éventuel changement de rendez-vous : Indiquez au recruteur vos possibles créneaux en cas de besoin.
Les bonnes pratiques à respecter pour la rédaction du mail
Une fois ces éléments pris en compte, voici quelques règles à suivre afin de vous assurer une réponse adéquate !
1. Restez professionnel et courtois : Oubliez le langage SMS et évitez les familiarités inappropriées. Rédigez votre message dans un langage formel et utilisez les formules de politesse habituelles (par exemple, « Bonjour Monsieur/Madame » et « Cordialement »).
2. Soignez l’orthographe et la syntaxe : Des erreurs d’écriture peuvent sérieusement nuire à votre image auprès du recruteur. Faites donc preuve de rigueur et relisez-vous plusieurs fois avant d’envoyer votre mail.
3. Mettez en valeur vos qualités et compétences : Sans vous montrer prétentieux, rappeler brièvement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.
4. Exprimez votre enthousiasme pour le poste : Manifestez clairement votre motivation et votre intérêt pour l’opportunité présentée.
5. Ne tardez pas à envoyer votre mail de confirmation : Suite au message du recruteur, répondez dans les 24 heures pour montrer votre implication et votre sérieux.
Exemple concret d’un mail de confirmation d’entretien réussi
Pour vous aider à visualiser un exemple de réponse parfaite, voici une proposition de texte :
Objet : Confirmation d’entretien – poste de chef de projet communication
Bonjour Madame Dupont,
Merci de m’avoir invité(e) à participer à un entretien pour le poste de chef de projet communication. Je suis ravi(e) de confirmer ma disponibilité pour cet événement prévu le [date] à [heure], dans vos locaux situés au [adresse]. Comme convenu, la durée prévue est d’une heure environ.
Je me réjouis de rencontrer [nom des interlocuteurs], respectivement [fonctions], et d’échanger avec eux sur ma candidature. Mon expérience de cinq ans en agence et ma formation en marketing digital me semblent pertinentes pour cette opportunité, et je suis convaincu(e) de pouvoir vous apporter une vraie valeur ajoutée.
Par ailleurs, je souhaite vous informer que je reste disponible les jours suivants en cas de changement éventuel [précisez vos créneaux].
En vous remerciant de nouveau pour l’intérêt porté à ma candidature, veuillez recevoir, Madame Dupont, mes sincères salutations.
[Prénom Nom]
[Numéro de téléphone]
[Adresse mail]
En résumé
Rédiger un mail pour une confirmation d’entretien n’est pas sorcier, à condition de respecter les quelques règles présentées dans cet article. Être clair, précis et courtois sont des éléments essentiels pour réussir cette étape cruciale et mettre toutes les chances de votre côté auprès du recruteur. Restez professionnel en toute circonstance et démontrez votre motivation pour le poste !
